En muchas empresas, el reclutamiento se vuelve un rompecabezas: vacantes en un portal, currículums por correo, seguimientos en Excel y decisiones tomadas con información incompleta. Odoo elimina ese desorden al centralizar todo el proceso de selección en un solo lugar, dentro de su módulo de Reclutamiento (Recruitment).
Por ejemplo: un equipo de RH que recluta para 3 vacantes al mismo tiempo normalmente termina con 3 hojas de excel distintas, cada una con su propio criterio de «en qué etapa va cada candidato». Cuando alguien pregunta «¿ya se contactó al candidato?», la respuesta depende de quién revisó el Excel más reciente, no de un dato confiable en un solo lugar.
A continuación te mostramos cómo funciona el flujo completo.
1. Entrar al módulo de Reclutamiento
El equipo de Recursos Humanos accede al módulo de Reclutamiento desde el menú principal de Odoo. Aquí se muestran todas las vacantes activas y los procesos en curso
2. Crear una nueva vacante
Desde esta vista se crea una nueva posición, definiendo el nombre del puesto, el área, la descripción y los requisitos. Toda la información de la vacante queda registrada directamente en el sistema.
3. Publicar la oferta en línea
Una vez creada, la vacante se puede publicar para que los candidatos puedan postularse. A partir de este momento, todas las solicitudes entran automáticamente a Odoo, sin correos ni archivos externos, el mismo principio de centralizar todo en un solo sistema que aplicamos al convertir documentos sueltos en registros digitales dentro de Odoo.
4. Ver a los candidatos entrantes
Cada persona que se postula aparece en Odoo con su información, currículum y datos de contacto. El equipo puede ver quiénes han aplicado y empezar a evaluarlos desde un solo lugar.
5. Mover candidatos por etapas
Los candidatos se organizan en etapas del proceso, como entrevista, evaluación o selección. Simplemente moviéndolos entre etapas, el equipo puede visualizar en qué punto se encuentra cada persona.
¿Tu equipo de RH sigue dando seguimiento a candidatos en Excel?
6. Marcar al candidato como contratado
Cuando se toma la decisión final, el candidato se marca como Contratado dentro de Odoo. El sistema registra ese momento y la vacante queda cubierta.
Reclutamiento claro, ordenado y sin Excel
Al centralizar todo el proceso en Odoo, el área de Recursos Humanos gana visibilidad, control y eficiencia. Cada vacante y cada candidato forman parte de un flujo estructurado que facilita la toma de decisiones y reduce errores.
En Nebula Consultoría, ayudamos a las empresas en México a implementar Odoo para que procesos como el reclutamiento se vuelvan simples, claros y totalmente integrados a su operación. Si deseas profesionalizar la forma en que atraes y seleccionas talento, nuestro equipo puede acompañarte en la implementación y configuración del módulo de Reclutamiento.