Gestionar proyectos sin una herramienta centralizada suele traducirse en tareas dispersas, fechas poco claras y falta de visibilidad sobre el avance real. Correos, mensajes y hojas de cálculo terminan siendo el medio para dar seguimiento, lo que complica la coordinación del equipo.
El módulo de Proyectos (Project) de Odoo permite organizar, asignar y dar seguimiento a cada actividad desde el primer día, con información clara y actualizada en tiempo real, el mismo tipo de visibilidad centralizada que buscamos con el módulo de Conversaciones para la comunicación del equipo.
Por ejemplo: un equipo que coordina un proyecto por correo y WhatsApp normalmente descubre una tarea atrasada hasta que alguien pregunta directamente. Con el tablero Kanban de Proyectos, el atraso es visible para todos desde el momento en que la tarea no se mueve de columna, sin necesidad de preguntar.
1. Entrar al módulo de Proyectos
Desde el menú principal de Odoo se accede al módulo de Proyectos, donde se visualizan todos los proyectos activos y su estado general.
2. Crear un nuevo proyecto
Aquí se crea el proyecto, definiendo su nombre y estructura. Este será el espacio central donde se concentrarán todas las tareas y el avance del trabajo.
3. Agregar las tareas principales
Dentro del proyecto se registran las tareas que lo componen. Cada actividad queda documentada y forma parte del flujo del proyecto.
¿Tu equipo coordina proyectos por correo y hojas de cálculo sueltas?
4. Asignar responsables y fechas
A cada tarea se le asigna un responsable y una fecha. Esto deja claro quién debe hacer qué y para cuándo, evitando confusiones y retrasos.
5. Visualizar las tareas en vista Kanban
Las tareas se muestran en un tablero Kanban, lo que permite ver de forma visual el estado de cada actividad y el avance general del proyecto.
Con solo mover una tarea de una columna a otra, el equipo actualiza el estado del trabajo. Todo el progreso se refleja automáticamente en el sistema.
6. Avance del proyecto en tiempo real
Odoo muestra el avance del proyecto en tiempo real, permitiendo a los responsables tomar decisiones con información actualizada y confiable. La misma trazabilidad que ya vimos aplicada a proyectos de construcción e inmobiliarias dentro de Odoo 20, donde el avance físico de obra también queda conectado en tiempo real al resto del sistema.
Al centralizar la gestión de proyectos en Odoo, los equipos trabajan con mayor claridad y coordinación. Las tareas, responsables y avances quedan registrados en un solo lugar, lo que facilita el seguimiento y mejora la ejecución.
En Nebula Consultoría, ayudamos a las empresas en México a implementar Odoo para que sus proyectos estén organizados y bajo control desde el primer día. Nuestro equipo puede ayudarte a configurar el módulo de Proyectos de acuerdo con la forma real en que trabaja tu empresa.