Llevar el registro del tiempo trabajado suele ser un reto cuando se hace de forma manual o en herramientas externas. Sin un sistema centralizado, es difícil saber cuántas horas se dedicaron a cada proyecto, tarea o cliente, y validar esa información de manera confiable.
El módulo de Hojas de Horas de Odoo permite registrar, visualizar y validar el tiempo de trabajo desde una sola plataforma, manteniendo control y trazabilidad en cada etapa.
1. Entrar al módulo de Hojas de Horas
Desde el menú principal de Odoo se accede al módulo de Hojas de Horas, donde se concentra el registro de tiempo del equipo.
2. Conocer el panel principal
En el panel principal se muestra un resumen de las horas registradas, los proyectos, las tareas y los empleados involucrados. Esta vista permite tener una idea clara del tiempo trabajado en un solo vistazo.
3. Agregar una nueva línea de tiempo
Desde el mismo panel, en la parte inferior, se puede agregar una nueva línea para registrar tiempo. Al seleccionarla, aparece un cuadro donde se capturan los datos de la tarea, proyecto y horas trabajadas.
4. Registro flexible con control mínimo de tiempo
Al volver al panel principal, Odoo muestra el tiempo registrado y permite continuar agregando líneas. El sistema maneja un tiempo mínimo de registro de 15 minutos, asegurando consistencia en la captura de horas.
5. Acceder a todas las hojas de horas
Desde el menú superior se puede acceder a la vista de Todas las hojas, donde se concentran los registros de tiempo del equipo.
6. Vista general de todas las hojas
En esta ventana se visualizan las hojas de horas por empleado, periodo o estado, permitiendo un control más detallado del tiempo reportado.
7. Filtrar hojas por validar
Dentro de la vista de todas las hojas, se puede filtrar por las hojas que están pendientes de validación, facilitando el proceso de revisión.
8. Resumen de horas e involucrados
Esta vista muestra un resumen completo de las horas registradas, los proyectos, las tareas y las personas involucradas, brindando total transparencia sobre el tiempo trabajado.
9. Validar hojas de horas
Una vez revisadas, las hojas de horas pueden validarse directamente desde el sistema, cerrando el ciclo del registro de tiempo.
10. Validación por diferentes criterios
Odoo permite validar las horas por empleado, proyecto, tarea o tipo de facturación, adaptándose a la forma de trabajo de cada empresa.
Seguimiento de tiempo confiable y trazable
Con el módulo de Hojas de Horas, las empresas pueden registrar y validar el tiempo de trabajo de manera clara y estructurada. Esto facilita la gestión de proyectos, el control de costos y la facturación basada en horas reales.
En Nebula Consultoría, ayudamos a las empresas en México a implementar Odoo para llevar un control de horas preciso y alineado a sus procesos internos.
Te invitamos a seguirnos en nuestras redes sociales y a ver el video de este blog que encontrarás más abajo, donde mostramos de forma visual cómo registrar, revisar y validar hojas de horas dentro de Odoo paso a paso. 🚀
